因為最近(jìn)所遇所感,淺述下維(wéi)保紙麵管理流程(chéng),閑話不多說,挑實在的說:
1.接到客戶報修電話技術(shù)員去陪查故障需要一(yī)個(gè)《維修排查單》寫明故障原因給客戶和公(gōng)司看。
2.該故障中存在配件損壞或付費修理(lǐ)時需(xū)告知客戶付費,可以(yǐ)出一個《工作聯係(xì)單》說明(míng)情(qíng)況。
3.當客戶知曉(xiǎo)後確定購買時(shí),提供一張寫明細則有各項條款的(de)《報價單》讓客(kè)戶蓋章確認。
4.電梯公司內部的《零件出庫單》不管(guǎn)是大企業還是私人公司,為了內部賬目的合理都要有賬目手續。
5.遞(dì)交(jiāo)給客戶發(fā)票做付款,並簽張《發票(piào)簽收回(huí)執》。
6.將配件送達客(kè)戶處並處理完故障後要客戶簽一張《到貨確認單》因為即使是送快遞也要簽收(shōu)。
7.工作完成後在《維保記錄》或《完工單》上寫明、寫清工作內容、所需時間、使用物料、完成後引導客戶驗收再簽字確認。
很多人閑麻煩,還(hái)抱怨這樣簽(qiān)單子比修電梯都費勁,別怕麻煩(fán),分別講(jiǎng)解一下每(měi)張單據的重(chóng)要性,
1.《維修排查單》體現你開始工作的記錄和響應及時性。雙(shuāng)方簽字確認。
2.《工作(zuò)聯(lián)係單》說明故事的來龍去脈和(hé)你要表達的中心。雙方蓋章確認。
3.《報價單》正式告訴客戶費用金額,付款方式等(děng)。雙方蓋章確認。
4.《零(líng)件出庫單》正常(cháng)的流程手續。簽字確認
5《發票簽收回執》預防丟失發票責任(rèn)歸屬。。接收方簽字確認。
6.《到貨確認單》客戶簽字確認收(shōu)到與《報價單》一致(zhì)的配(pèi)件,當簽(qiān)到這裏,就已經是交易的尾聲了,單純的買(mǎi)賣已經結束。簽字確認
7.《維保(bǎo)記錄》或《完工單(dān)》確認工作完成。
別怕繁瑣,隻為工(gōng)作留痕,防範未然,至於為(wéi)何流程(chéng)複雜還是各位同行(háng)自己想吧。
作者:TKEC旁觀者精
