根(gēn)據國家質量監督局有關電梯管理規定,同時因公司售後工(gōng)作(zuò)存在一些(xiē)問題,為進一步規範公(gōng)司電梯(tī)維護保養(yǎng)的工作,特對原電梯售後服務工作管理製度進行補充規定,具體規定如下:
一(yī)、關於售後服(fú)務人員考勤,公司規定每周一至周六123、234、345班組每(měi)天(tiān)班組長必(bì)須8:30分準時到(dào)公司上(shàng)班打卡,遲到一次扣10元,在9:00以前未打卡視為缺勤,扣(kòu)除當天出勤(qín)工資(zī)。另外,這三個班組的班員服從班組長的工作調度安排。56每周兩(liǎng)次到公(gōng)司報到考勤,456商學院駐(zhù)點不做考勤打卡要求567每(měi)周不少於一次到公司考(kǎo)勤打卡。xx、567打卡時間與其他班組相同。分公司每月16號和1號向公司(sī)通過長途汽車或快遞運送視頻及保養單和故障單。公(gōng)司客服經理通過視頻予以考勤。
二、所有(yǒu)XX市內班組到公司打卡後必須將前一天的保養視頻,保養單,故障排除(chú)單上交客服經理,同(tóng)時將今天工作保養計劃告知客服(fú)經理。如果不做保養工作需告知客服經理,可(kě)以由班組長自行決定休息,但必須上報公司客服經理,填寫不做(zuò)保養確認單(dān),休息時間可以不(bú)打卡。
三、各班組(zǔ)保養工作時間,需保持每天(tiān)不少於6小時的工作時間,在保養過程中,根據國家規定不允許一人做(zuò)保養,必須由二人共同進行保養工(gōng)作,如出現(xiàn)故障調度,一人可繼續保養,另外一(yī)人(rén)去處理故(gù)障,但必須以客服經理接到的故障電話調度並收到故障排除作業單為準,如客服未接到故障電話記錄,班組長自行離開保養現場,一律視為無效,公(gōng)司將予以處罰。
四(sì)、各(gè)班組長從今天開始所有更換配件必須視頻記錄並交客服經理予以保(bǎo)存,所有故障(zhàng)排除必須填寫(xiě)故障作業單並(bìng)經客戶簽字確認,班組也可對故障排除(chú)過程進行視頻記錄,公(gōng)司不做強行要求。
五、因電梯維護保養工作是特(tè)殊工種,國家(jiā)質量監督局對(duì)電梯(tī)每15天進行強製維護保養,保養的目的是將電梯存在的問題在維護保養工作過程中(zhōng)予以檢查處理,從而保證在未來運行的15天內安全(quán)正常運行,但由於電(diàn)梯維護班組的技術水平存在高低,工作(zuò)責(zé)任心存在(zài)好壞,因而不同的班組做(zuò)得保養產生的故障頻率高低不同,因而要求電梯維護保養人員(yuán)努力學(xué)習技術,不斷提高本領,故要求電梯維護人員要正確的對待自己所保養的電梯出現的故障,正是由於自己的保(bǎo)養的好壞決定了你所負責的(de)電梯(tī)的故障率。不要怨天尤人,不要指責公司(sī)的管理製度。
六、由於電梯維護工作的(de)特殊性,因而電梯維修人員(yuán)的工作時間就會與(yǔ)其(qí)他工種有所區別,公司對維(wéi)護人員的工作時間規定每周工作6天,周天休息,如(rú)果保(bǎo)養工作提前做完,經過確認(rèn)可以休息。遇到國家法定節假日,各班組不安排保養計劃,但因電(diàn)梯維護工作特殊性,公司(sī)售後服務部不執行國家調整周六周天的這種放假時間安(ān)排,公司其他部門除外。舉例說(shuō)明:例如國(guó)慶國家法定放假三天,這三(sān)天不做保養檢查,節後正常安排保養工作,但節日期間電梯出現故障必須接到故障電(diàn)話後30分鍾內到達現場排除故障,此(cǐ)故障排除應由本電梯保養責任班組進行故障(zhàng)排除不計加(jiā)班,因電梯是(shì)你班組保養,你保養(yǎng)的電梯的保養質(zhì)量就(jiù)體現(xiàn)在未(wèi)來的15天是(shì)否安全正常運行,出(chū)現故障也是對自己保養工作的質量反饋。如果本班組人員班組長不去處(chù)理,客服經理立(lì)即調度班員處理,月底進行班組績(jì)效工資考評時,售後(hòu)經理將增加班員(yuán)績效獎金。如全月故障全部為班員處理,月底績效工資將出現(xiàn)班員績(jì)效工資超過班長的情況。班長如果(guǒ)在故障排除時,發現(xiàn)故(gù)障排除必須兩人作業時,班長立即調度班(bān)員到場協助,如果班員不到(dào),月底績效考(kǎo)評時(shí),班長報售後經理(lǐ)可予以扣罰班員績效工資。如果本班(bān)組兩人(rén)都不到場排除故障,由客服經理調(diào)度其他維護人員或質檢員或售後服務經理,故障排除後月底扣罰班組績(jì)效工資予以獎(jiǎng)勵排除人員。
七、公司安排質檢員每天對各班組維護保養電梯予以抽查,每周將對每個班組都進行至少一個現場的抽查(chá),公司規定從11月1日起對以下質檢查處的問題予以處(chù)罰:
1、檢查發現五方對講不合格,如果在11月份檢查出來的問題處罰100元/台,12月份檢查出來的(de)處罰200元/台,2018年1月(yuè)份以後檢查出來的處罰(fá)300元/台;
2、電梯安全回路,門鎖回路,製動器這(zhè)三項(xiàng)如檢查出任何一項不合(hé)格處罰500元/項;
3、電梯(tī)應急燈,停電應急平層裝置任何一項不合格處罰(fá)100元/項;
4、電梯地坑衛生,轎頂(dǐng)衛生(shēng),轎廂頂衛生,轎廂照明(míng),機房衛生(shēng),及機房照(zhào)明其中任何一項不(bú)合格處罰100元/項;
5、電梯曳引鋼絲繩,限速器鋼(gāng)絲繩任何一項不合(hé)格處罰200元/項;
6、限(xiàn)速器未進行清潔維護,軸銷部位(wèi)加油(yóu)處罰(fá)50元/台;
7、有齒輪曳引機減速箱更換潤滑油,永(yǒng)磁同步曳引機軸承、導向輪軸承(chéng)、轎頂反繩輪軸承,對重反繩輪軸承在11月30日前(qián)必須保養加油,每台加油時必須視頻記錄,如未做視(shì)頻記錄每台保養視為不合格;三菱(líng)電梯和(hé)日立電(diàn)梯曳引機油根據(jù)與客戶的合同約定情況而定是否收費,公司辦公室(shì)購買油後執行,這兩個品牌電梯在12月31日前加油(yóu)工作進行完畢。
8、國家質量監督局規定的電梯維護保養單項目如質檢查(chá)出不合格處罰50元/項;
9、質檢員質檢時必須與客戶(hù)進行調查服務滿意度,並視頻(pín)錄像,如(rú)果客戶投訴,投訴事項經查明屬實,視情節輕重而(ér)定,最低處罰200元/項;
10、質檢員(yuán)到現場質檢時將對客戶留存的(de)保養單進行檢查(chá),並進行視頻(pín)記錄(lù),如果發現客戶保養單不全或缺失或填寫不規範處罰100元/台;如果出現保養單弄(nòng)虛作假,並假冒甲方單位(wèi)人員簽字處罰200元/台/張。
11、所有公司保養的電梯,根據(jù)國家質量監(jiān)督局管理規(guī)定,必須建立客戶電梯在(zài)有(yǒu)效期內的年(nián)度檢驗合格報告和合格(gé)證複印件,公司規定要求11月30日前將所有報告上交公司(sī),如未完成此項工作,班(bān)組處罰50元(yuán)/台,對客服經理(lǐ)處罰50元/台(tái)。今後所有電梯在自(zì)檢(jiǎn)報(bào)告蓋章完(wán)畢後2個月內必須將新的年度檢驗報告和合格證存檔,如此項工作出(chū)現問題,班組(zǔ)處罰50元/台,對客服經理處罰50元/台。
以上管理規定如與(yǔ)公(gōng)司之前的管理(lǐ)規(guī)定有(yǒu)衝突的以本規(guī)定執行,如本規定沒有規定要求的項目以公司之前出台(tái)的管理製(zhì)度為準。售後服務經理按照以上管理規定予以對班組績效考核,如售後經理本人未(wèi)按照(zhào)以上要求對售後人員進行考核,並由此造成的(de)工作失誤(wù),售後服務經理本人願承擔以上所有項目的二倍的處罰。
XXXX電梯公司售(shòu)後服務(wù)部
2017年10月(yuè)28日
